第一章 总 则

第一条 为加强和规范学院印章管理和使用，维护印章的权威性、严肃性和安全性，确保印章使用的合法合规，根据广东开放大学（广东理工职业学院）印章管理和使用有关规定，结合学院实际情况，制定本办法。

第二条 本办法所指印章包括广东开放大学（广东理工职业学院）经济管理学院党总支印章、经济管理学院公章（行政印章）等。

第二章 印章的保管

第三条 学院印章由学院办公室指定专人负责保管。印章管理人员应具备良好的政治素质和较高的法律意识、责任意识、风险意识，严格遵守工作纪律。

第四条 印章应存放在办公室带锁的抽屉内或专用保险柜，随用随取，用毕立即归位上锁。印章原则上不得携带出学院办公室使用。如因特殊情况确需外带使用，须经学院主要负责人批准，并由印章管理人员亲自携带外出监印。

第五条 印章管理人员因事离岗时，须经学院主要负责人批准并指定专人代管，做好交接手续，代管人员按同等要求履行管理职责。

第六条 印章如不慎遗失，应及时向学校党政办公室和保卫部门报告，并办理印章废止手续。在管理和使用中出现事故，造成不良影响和经济损失的，要追究当事人的相关责任。

第七条 对伪造公章或使用伪造公章者，上报学校相关部门，并向公安机关报案依法查处。

第三章 印章的使用范围

第八条 经济管理学院公章（行政印章）使用范围包括：

（一）以学院名义向学校请示、报告的文件；

（二）以学院名义与校内各单位联系工作的函件、介绍信；

（三）以学院名义对外公务接洽、处理的材料；

（四）涉及学院教学、科研、人事、财务等业务工作的各类报表、申报材料、证明文件；

（五）学生开具的相关证明材料；

（六）学院荣誉证书、聘书等资格类证书；

（七）其他需使用学院印章的事项。

第九条 学院党总支印章使用范围参照学校有关规定执行，主要用于党建相关业务工作。

第四章 印章的使用程序

第十条 印章使用应遵循“先审批、后用印”的原则。

第十一条 印章使用先由经办人报业务分管院领导审批同意后，再根据业务报学院党政主要负责人审批同意后方可用章。经办人持所需用章材料到学院办公室，由印章管理人员核对审批结果及用章内容无误后，在用章材料上加盖印章。

第十二条 印章管理人员须在《经济管理学院印章管理登记表》上详细记录用印日期、用印内容、文件数量、印章类型、经办人、批准人等信息，一事一登记。

第五章 附 则

第十三条 本办法由学院党政办公室负责解释。

第十四条 本办法自发布之日起施行。

                                                                                           经济管理学院

                                                                                            2026年6月29日